PARTE III -
FERRAMENTAS
Na
Seção
de Ferramentas encontra-se uma série de tutoriais e exemplos
para ajudar no
desenvolvimento de um Telecentro Comunitário Gemas da Terra.
Novas ferramentas
são adicionadas de maneira que o trabalho da Gemas da Terra vai
crescendo.
Acompanhe aqui a evolução da Seção de
Ferramentas.
3.1 Diário Oficial do Telecentro.. 51
3.2 Formulários de Pesquisa Social da
Comunidade. 53
3.3 Pedido de apoio para Treinamento em
Gestão de Telecentros. 61
3.4 Plano de Sustentabilidade do
Telecentro.. 65
3.4.1 Plano Estratégico. 68
3.4.2 Plano de Marketing Social e
Captação
de Recursos. 72
3.4.3 Plano Financeiro. 77
3.5 Manual de Construção do Telecentro
Embrião.. 78
3.5.1 Estrutura Física. 81
3.5.2 Ligação dos Equipamentos. 82
3.5.3 Instalação e
Configuração do
Software. 84
3.6 Orientações para Registro da ONG
Gestora do Telecentro.. 84
3.6.1 Estatuto Padrão e Ata de
Fundação. 87
3.7 Manual do Voluntariado do Telecentro
índice
3.1 - Diário
Oficial do Telecentro
A
maneira
mais simples de documentar o desenvolvimento do telecentro na
comunidade é
criando um Diário Oficial do Telecentro. Este diário pode
ser iniciado em um
caderno escolar, de preferência com páginas numeradas como
em um Livro de Atas.
Cada entrada de informação no diário deve ser
acompanhada da data, hora de início
e fim da atividade, local do acontecimento e nome e assinatura das
pessoas
presentes, em caso de uma reunião. Até mesmo a
leitura deste guia deve ser
anotada no diário, relatando as partes lidas, comentários
e dúvidas.
Cada
pessoa deve manter seu próprio diário. Uma vez
estabelecido o coordenador ou
coordenadora dos trabalhos, cria-se o Diário Oficial do
Telecentro. Mesmo
depois de criado o Diário Oficial, os indivíduos devem
continuar relatando suas
atividades em seus diários pessoais, e de tempo em tempo, o(a)
coordenador(a)
faz a consolidação das atividades no Diário
Oficial do Telecentro. Uma vez por
mês deve-se fazer a contabilidade das horas gastas por todos os
membros do
grupo de construção do telecentro e anotar no
Diário Oficial do Telecentro.
Esta é a maneira mais segura de se documentar os esforços
gastos por cada um e
garantir o mérito àqueles que se dedicam ao projeto. Como
forma de incentivar a
participação e facilitar a coordenação dos
trabalhos, deve se criar um Mural do
Telecentro em algum local de fácil acesso da comunidade e
publicar todo mês o
resultado da contabilidade dos esforços.
Quando
o
telecentro embrião é criado na comunidade, o(a) gestor(a)
tem a oportunidade de
transferir todo o diário do caderno para o website do
telecentro, para que os
doadores possam acompanhar os trabalhos via Internet. Ao enviar a
Proposta de
Treinamento em Gestão de Telecentros para a Gemas da Terra, o
Diário Oficial do
Telecentro deve ser copiado e incluído com os documentos da
proposta. É
possível também enviar a proposta via Internet copiando o
Diário Oficial do
Telecentro para a área apropriada no website da Gemas da Terra.
Abaixo
seguem exemplos de criação do Diário Oficial do
Telecentro, do diário pessoal,
da contabilidade dos esforços e da divulgação no
Mural do Telecentro.
Diário Oficial do
Telecentro de São
Mateus
Relator: José
Cardoso
23/11/2004
(17:30) – Nesta data reuniram-se João Batista, Maria das Dores e
José Cardoso
para discutir a criação de um telecentro em São
Mateus. A reunião foi realizada
na casa de Maria das Dores, em São Mateus, às 15:00 horas
e durou 2 horas e 30
minutos. Maria, presidente do Conselho Comunitário de São
Mateus acredita na
idéia e se compromete a buscar mais este benefício para a
comunidade.
23/11/2004
(18:00) – A proposta de criação do telecentro de
São Mateus foi discutida entre
João Batista, José Cardoso e Joaquim Barbosa, no bar
pertencente ao último. A
reunião entre os três durou uma hora e abordou as
barreiras a serem transpostas
para implantar o telecentro. Joaquim acredita que será
difícil mobilizar a
comunidade devido à baixa estima de seus moradores. João
está otimista.
30/11/2004
– O João Batista relatou que gastou 3 horas na leitura do Guia
Gemas da Terra
de Telecentros Rurais no dia 23/11/2004.
30/11/2004
- Contabilidade dos esforços do mês de novembro de 2004.
Maria
das
Dores – 2:30 horas
Joaquim
Barbosa – 1:00 hora
João
Batista – 6:30 horas
José
Cardoso – 3:30 horas
Total
de
Esforços – 13:30 horas
Diário Pessoal de
Desenvolvimento do
Telecentro de São Mateus
João Batista
23/11/2004
(22:00) – Hoje reuni com o José e a D. Maria para falar sobre a
construção do
telecentro de São Mateus. Ela ficou muito animada e vai se
empenhar nos trabalhos.
Falamos por duas horas e meia. A reunião na casa da D. Maria
durou das 3 até as
5:30 da tarde. Depois o José e eu fomos ao bar do Joaquim e
conversamos com ele
por uma hora. Ele não foi muito positivo e acha que a comunidade
não vai reagir
pois está acostumada a esperar benefícios do governo.
27/11/2004
– Hoje gastei 3 horas lendo o Guia Gemas da Terra de Telecentros
Rurais. Li a
parte 1 toda e estou convencido que este projeto do telecentro em
São Mateus
vai revolucionar a nossa comunidade, trazendo muito progresso. Ainda
não
entendi muito bem como funciona uma organização sem fins
lucrativos. Vou ler a
segunda parte o mais breve possível.
Mural do Telecentro de
São Mateus
30 de Novembro de 2004
As
seguintes pessoas se esforçaram na construção do
telecentro:
Maria das
Dores – 2:30 horas
Joaquim
Barbosa – 1:00 hora
João
Batista – 6:30 horas
José
Cardoso – 3:30 horas
Total de
Esforços – 13:30 horas
Atividades
realizadas: Discussão da proposta e leitura do Guia Gemas da
Terra de Telecentros
Rurais.
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