PARTE
2 - Como Criar um Telecentro Comunitário
Na
primeira parte deste guia você aprendeu sobre o telecentro
comunitário e como
ele pode ajudar você a buscar o progresso de sua comunidade.
Agora nós vamos
mostrar a você como participar da Rede Gemas da Terra para criar
e manter um
telecentro comunitário.
Primeiro
vamos apresentar a entidade Rede Gemas da Terra de Telecentros Rurais e
sua
metodologia de trabalho. É importante você entender como a
organização funciona
para saber melhor o que esperar de nós. Depois vamos detalhar
cada estágio do
desenvolvimento do telecentro, o que a Gemas da Terra oferece e o que
você e
sua comunidade devem fazer para construir seu telecentro.
índice
2.1 - A ONG Rede Gemas da Terra de
Telecentros Rurais
A
Rede
Gemas da Terra de Telecentros Rurais é uma
organização não governamental (ONG)
que tem a missão de transferir poder para as comunidades rurais
através do
acesso à Internet. Isso significa que nós ajudamos as
comunidades rurais a
criarem telecentros para que todas as pessoas, sem
exceção, possam ter acesso à
Internet. O trabalho de prover acesso universal à Internet
é chamado de
inclusão digital. Por isso, a Gemas da Terra é vista
pelos governos e entidades
de apoio ao desenvolvimento como uma ONG de inclusão digital
rural. É através
da inclusão digital que nós acreditamos que estamos
transferindo poder para as
comunidades rurais.
A
visão
da Gemas da Terra é que um dia o Brasil inteiro esteja inserido
na Era do
Conhecimento, através da construção de uma malha
nacional de telecentros
comunitários. O nosso foco são as pequenas comunidades
rurais, ou seja, os
distritos e povoados que permeiam o vasto território brasileiro.
Estimamos que
existam mais de 16.000 comunidades deste gênero no Brasil.
Porém, todo o
trabalho da Gemas da Terra é transparente e livre. Isso
significa que qualquer
organização que trabalhe com inclusão digital em
outras áreas, por exemplo, nas
favelas das grandes cidades, pode utilizar todo o material produzido
pela Gemas
da Terra sem pagar nada. Não é legal saber que ao
construir o seu telecentro e
colaborar para o crescimento da Rede Gemas da Terra você
está automaticamente contribuindo
para a redução da pobreza e o progresso do país
inteiro?
Dessa
maneira, a Gemas da Terra contribui para a realização da
nossa visão de que
todo brasileiro e toda brasileira seja capaz de usar a Internet.
Você pode
achar que isso é um sonho impossível. Mas pense bem, a
televisão levou apenas
50 anos para chegar a mais de 90% dos lares brasileiros. Quem sabe
não
conseguimos atingir o nosso sonho em menos de 50 anos, construindo um
Brasil
melhor para os nossos filhos e netos. Isso é chamado de
desenvolvimento
sustentável, quando você utiliza os recursos naturais para
construir melhores
condições de vida enquanto pensando nas
gerações futuras.
Resumindo,
a Gemas da Terra é uma organização gestora de uma
rede nacional de telecentros
comunitários rurais. Nosso trabalho foi iniciado no Alto
Jequitinhonha, Minas
Gerais, em Novembro de 2001, em cinco comunidades que formam o projeto
piloto
onde a metodologia Gemas da Terra de criação de
telecentros comunitários é
aplicada e desenvolvida. Essas comunidades são: São
Gonçalo do Rio das Pedras e
Milho Verde, distritos de Serro; Tombadouro, distrito de Datas;
Conselheiro
Mata, distrito de Diamantina; e Rodeador, distrito de Monjolos.
A
organização jurídica Rede Gemas da Terra é
registrada no Ministério da Justiça
como uma Organização da Sociedade Civil de Interesse
Público (OSCIP) e no
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) sob o
número 05.967.563/0001-77.
A organização é regida por um estatuto criado
pelos membros fundadores e
registrado em cartório de Belo Horizonte, onde é sediada,
no dia 8 de Setembro
de 2003. A Rede Gemas da Terra é uma organização
sem fins lucrativos.
A
estrutura funcional da Rede Gemas da Terra é ilustrada na figura
abaixo. O
Conselho Deliberativo e o Conselho Fiscal são formados por um
presidente e dois
vice-presidentes. Estes conselhos são eleitos pelos associados a
cada dois
anos. Os membros dos conselhos não são remunerados. O
Conselho Deliberativo tem
como função reger sobre a direção da
organização, estabelecendo metas a serem
seguidas pela Diretoria Executiva. O Conselho Fiscal tem como
função verificar
a atuação financeira da entidade. Os associados
são formados pelos membros
fundadores e representantes de telecentros da Rede Gemas da Terra.

Figura
6 - Organograma de Gestão da Rede Gemas da Terra
(clique
na figura para ampliar)
A
Diretoria Executiva é contratada e remunerada. Ela é
responsável pela operação
da organização e segue as indicações
estabelecidas nas reuniões do Conselho
Deliberativo. O(a) Diretor(a) Executivo(a) coordena o trabalho das
outras
diretorias e relata ao Conselho Deliberativo. A Diretoria de Programas
é
responsável pela criação e
manutenção dos programas de capacitação,
certificação e voluntariado. A Diretoria de
Comunicação é responsável pela
comunicação interna e externa da rede, que inclui a
equipe de suporte, a
revista eletrônica, o banco de conhecimento, as
relações com a mídia e a
promoção de eventos. A Diretoria de Parcerias
Estratégicas cuida da captação de
recursos, do fomento à criação de parcerias
institucionais e do mercado
virtual. O modelo de expansão prevê a
criação de coordenadorias para apoiar as
diversas diretorias. A Coordenação de Pesquisa e
Desenvolvimento atua no
desenvolvimento de novas tecnologias de inclusão digital.
Toda
essa
estrutura foi criada para apoiar as comunidades rurais provendo-as com
os
recursos necessários para construção e crescimento
de seus telecentros. De
maneira que a Rede Gemas da Terra vai crescendo, mais recursos
vão sendo
criados e fica cada vez mais fácil montar um telecentro. E cada
telecentro que
se torna auto-sustentável dá mais credibilidade a Gemas
da Terra, o que nos
habilita buscar mais recursos para expandir a rede. Ao construir o seu
telecentro, você contribui para o fortalecimento da rede e nos
ajuda a ajudar
você.
O
modelo
de gestão da Gemas da Terra é semelhante ao que propomos
para os telecentros. É
uma gestão transparente, o que facilita a captação
de recursos. O estatuto, a
composição dos conselhos e das diretorias, as atas e os
relatórios financeiros
estão disponíveis no website da entidade (http://www.gemasdaterra.org.br).
Os
telecentros devem fazer o mesmo. A corrupção é um
problema sério no Brasil e
corrói todas as iniciativas de progresso. Os doadores sabem
disso,
principalmente os brasileiros que moram no exterior. Nós
rompemos esta barreira
de credibilidade promovendo um modelo transparente de gestão.
Através da
Internet, qualquer um pode verificar o andamento dos projetos e das
contas das
entidades gestoras dos telecentros. É mais fácil
acreditar quando se vê o que
está acontecendo.
índice
2.2 -
A Metodologia Gemas da Terra
A figura
a seguir mostra a relação da Gemas da Terra com as
comunidades na construção
dos telecentros. Vamos fazer um resumo do processo para você ter
uma idéia de
como funciona, depois vamos detalhar cada fase. Tudo começa com
a divulgação
dos trabalhos da Gemas da Terra através de
publicações. Para você trabalhar
conosco, primeiro você precisa ficar sabendo da nossa
existência. Por isso é
importante divulgar o nosso trabalho, convidando os líderes e as
líderes rurais
a participarem das conferências Gemas da Terra. Nessas
conferências você tem
oportunidade de encontrar os doadores de recursos, conhecer um
telecentro
funcionando e fazer pequenos cursos baseados neste guia.
Figura 7 - Metodologia Gemas da Terra
(clique
na figura para ampliar)
Você
sai
da conferência com uma cópia do Guia Gemas da Terra de
Telecentros Rurais. Você
leva esta cópia de volta para sua casa e organiza a leitura do
guia com outros
membros de sua comunidade. No final dos trabalhos de leitura do guia, a
comunidade prepara uma proposta para a Gemas da Terra para enviar
quatro
pessoas para realizar o curso de gestão de telecentros
comunitários. No final do
curso, a equipe retorna para casa com um plano de sustentabilidade do
telecentro pronto para ser analisado e melhorado pela comunidade.
Após
ampla discussão e adaptação do plano pela
comunidade, uma proposta de
construção de um telecentro embrião é
enviado a Gemas da Terra. Uma vez
viabilizados os recursos, a Gemas da Terra ajuda a comunidade a
construir um
pequeno telecentro, com dois computadores, uma impressora de
multi-função com
copiadora e scanner, e uma conexão de alta velocidade com a
Internet. Com esta
estrutura, o time treinado pela Gemas da Terra pode entrar na Internet
e
começar a interagir com a nossa equipe de suporte para dar
continuidade aos
trabalhos.
O próximo
passo é criar a ONG que vai gerir o telecentro. Uma vez
formalizada a entidade
gestora, o telecentro passa por um processo de crescimento que é
acompanhado
pela Gemas da Terra através do programa de
certificação. O objetivo deste
programa é promover a busca da auto-sustentação do
telecentro.
Agora
você tem uma idéia geral da metodologia da Gemas da Terra.
Um telecentro pode
levar de um a dois anos para atingir o nível de
auto-sustentação. Mesmo depois
de amadurecer, a comunidade continua atuando junto a Gemas da Terra
enriquecendo suas habilidades através de cursos mais
avançados e programas de
intercâmbio com outros telecentros e com as comunidades de
brasileiros e amigos
em outros países.
Vamos
agora ver em detalhe como cada etapa do processo funciona e o que
você e sua
comunidade devem fazer para interagir com a Rede Gemas da Terra.
índice
2.3
- As Conferências da Rede Gemas da Terra
Se
você
está lendo este guia é porque provavelmente já
participou de uma Conferência
Gemas da Terra. Ao final da conferência, todo participante leva
consigo uma
cópia do Guia Gemas da Terra de Telecentros Rurais. Mas talvez
você conseguiu o
guia de uma outra maneira e precisa saber mais sobre as
conferências Gemas da
Terra e como participar delas.
A
Conferência Gemas da Terra é uma das maneiras de iniciar o
trabalho de
construção de um telecentro comunitário. O
objetivo principal da conferência é
conscientizar as pessoas das comunidades rurais sobre o movimento de
criação de
telecentros. A conferência junta no mesmo local os apoiadores do
movimento de
inclusão digital com representantes das comunidades rurais.
Além de ter a
oportunidade de ver um telecentro funcionando, você poderá
ver apresentações e
conversar com membros de outras comunidades rurais que estão
desenvolvendo seus
telecentros.
Os
apoiadores do movimento de inclusão digital, como
órgãos de governo, empresas
estatais e privadas e organizações internacionais
apresentam seus programas de
apoio. Esta é uma oportunidade para você interagir com
essas pessoas e falar
sobre a sua comunidade, atraindo seu interesse para ajudar em seu
desenvolvimento. Você também encontra nas
conferências alguns dos brasileiros e
brasileiras que moram no exterior e que apóiam a Rede Gemas da
Terra. Mais uma
vez, você tem a oportunidade de compartilhar suas
experiências e convidá-los a
visitar sua comunidade e participar da criação de seu
telecentro.
A
Conferência Gemas da Terra também oferece mini-cursos
baseados neste guia para
facilitar a sua compreensão do assunto. Os cursos são
aplicados com uma
dinâmica interativa aonde você participa do processo de
criação de um telecentro
numa comunidade simulada.
As
conferências não se limitam a ensinar quem está
começando o seu telecentro.
Elas servem também de reciclagem para aqueles que já
iniciaram o processo.
Novas tecnologias são apresentadas junto com cursos de
aperfeiçoamento e você
que já esta criando o seu telecentro tem a oportunidade de falar
sobre a sua
experiência, seus sucessos e seus fracassos.
Fique
atento quanto à realização da próxima
conferência. Elas são bastante divulgadas
para permitir uma participação ampla das comunidades
rurais. Entre em contato
com a Rede Gemas da Terra para saber a próxima data da
conferência. E se
possível, vá a conferência todos os anos.
índice
2.4 - A Pesquisa Social da Sociedade
Você
sabe
quantas pessoas residem na sua comunidade? Quantos homens e quantas
mulheres?
Qual a idade média da população? Quantos
aposentados vivem na comunidade?
Quantas casas tem na sua comunidade? Tem escola pública de
primeiro e segundo
grau? Tem padaria? Quantos bares tem? Quais as festas que são
celebradas pela
comunidade?
Essas e
várias outras perguntas precisam ser respondidas para que o
grupo que está
liderando a criação do telecentro possa conhecer bem a
sua comunidade. Só assim
esse grupo poderá calcular os recursos necessários para
que o telecentro possa
servir à comunidade. Como a comunidade é pequena, a
pesquisa deve ser feita de
casa em casa. Esta é a oportunidade para o grupo conhecer todos
os habitantes,
explicar sobre o movimento de criação do telecentro e
saber das pessoas sobre
sua vontade de participar. Enquanto o grupo aprende sobre a comunidade,
ele
divulga o trabalho buscando mais apoiadores e conscientizando as
pessoas sobre
o telecentro.
Figura 8 - Pesquisa de Casa em Casa
Esta
etapa é trabalhosa e mais uma vez é importante que haja
uma documentação das
horas gastas e as pessoas que realizaram o trabalho. Mais a frente
neste guia
tem uma explicação sobre como fazer a gestão do
voluntariado. Ali você verá
como organizar o grupo de pessoas envolvidas na criação
do telecentro. Como foi
dito antes, o investimento no trabalho será usado mais tarde
como
contra-partida na busca de doações.
A
pesquisa da comunidade é usada como base para construir o Plano
de
Sustentabilidade do telecentro. A pesquisa fornece os dados que
você precisa
para construir o planejamento de marketing social, ou seja, como
envolver a
comunidade na utilização do telecentro. Na
Seção de Ferramentas deste guia você
vai encontrar um exemplo de pesquisa social que você pode
utilizar na sua
comunidade. Você pode adicionar perguntas à pesquisa, o
que vai enriquecer
ainda mais o seu trabalho. Use o formulário exemplo, adicione
perguntas que
achar conveniente e faça cópias suficientes para
pesquisar cada casa e
estabelecimento comercial, religioso e público da comunidade.
Uma vez concluída
a pesquisa, faça um relatório dos resultados, como
indicado no exemplo da Seção
de Ferramentas. Agora, o grupo está preparado para dar o
próximo passo na
criação do telecentro que é apresentar o pedido de
apoio para a Rede Gemas da
Terra.
índice
2.5 - A Proposta de Criação
do Telecentro Comunitário
Você
só
deve apresentar uma proposta para a Gemas da Terra apoiar a sua
comunidade
depois de ter lido este guia e realizado a pesquisa social. Para ajudar
você, a
Gemas da Terra precisa conhecer a sua comunidade. A pesquisa social
é o
instrumento que usamos para compreender os potenciais e necessidades de
sua
comunidade. A partir da pesquisa, a Gemas da Terra cria um banco de
dados sobre
sua comunidade, o qual pode ser visto pelos apoiadores via Internet.
Nós
documentamos também o seu processo de desenvolvimento do
telecentro. Portanto,
é necessário que você inclua na
documentação da proposta, cópia do Diário
Oficial do Telecentro. A proposta pode ser enviada pelo correio ou
entregue
pessoalmente no nosso escritório. Se você tem acesso
à Internet, você pode
acessar o website da Gemas da Terra e transferir os dados da proposta.
O
formulário de proposta de apoio da Gemas da Terra pode ser
encontrado na Seção
de Ferramentas. Além de dados gerais sobre a comunidade,
nós pedimos que você
coloque o nome das pessoas envolvidas na criação do
telecentro e uma breve
descrição de suas habilidades. Nós precisamos
saber que tipo de formação
acadêmica que os participantes tem, como primeiro ou segundo
grau. Como já foi
dito, você não precisa sequer ter ido à escola para
poder ajudar ou mesmo
liderar a criação do telecentro. Nós queremos
apenas determinar quais são as
habilidades gerais do grupo. Você pode descrever também a
sua profissão ou as
habilidades que você tem, se sabe usar computador ou dirigir um
carro, por
exemplo.
A
proposta pode ser apresentada por um indivíduo, um grupo de
indivíduos ou uma
organização. Se a sua comunidade tem uma
associação comunitária, seria
interessante envolver essa associação na
criação do telecentro. A associação
atua como uma incubadora do telecentro. Deve ficar entendido que
eventualmente
o telecentro ficará independente da associação,
vindo a formar uma outra
organização social na comunidade. Isso é
necessário porque nem sempre a
associação comunitária tem um modelo de
gestão semelhante ao requerido pela
Gemas da Terra para a criação de telecentros. O processo
de reforma da
associação pode ser mais doloroso e demorado do que a
criação de uma nova
organização. Por isso promovemos o processo de
incubação, para que a associação
tenha a oportunidade de contribuir para o desenvolvimento da comunidade
e
avaliar os requisitos de integração na Rede Gemas da
Terra.
Nem
sempre os dirigentes da associação comunitária
são os primeiros a se
interessarem pela criação de um telecentro e podem
até ser os que venham a
resistir contra o movimento. Ë possível também que
os pioneiros do movimento
não sejam membros da associação
comunitária. Isso não os impede de apresentar
uma proposta em seu nome ou em nome de um grupo. Porém é
importante entender
que para receber recursos da Gemas da Terra será
necessário que exista uma
organização devidamente registrada. Se não existe
uma organização local
disposta a servir de incubadora, o grupo de criação do
telecentro terá que
primeiro passar pelo processo de criação da
organização antes de receber apoio
para criação do telecentro embrião.
Portanto,
fica claro porque é importante negociar com a
associação comunitária para
facilitar o processo. Quando a proposta é apresentada em nome de
uma associação
comunitária, o presidente da associação precisa
assinar o pedido de apoio,
reconhecendo que a associação está servindo de
incubadora para o telecentro. No
caso da proposta ser apresentada em nome de uma pessoa ou grupo de
pessoas, a
etapa de criação do telecentro embrião é
adiada até a criação da organização
gestora do telecentro.
Figura 9 - Grupos Envolvidos na
Criação do Telecentro
É
possível que a Gemas da Terra forme parceria com outra ONG
regional que se
responsabilize pelo recebimento dos recursos e alocação
dos mesmos nas
comunidades. Neste caso, você precisa contatar a Gemas da Terra
para saber se
existe tal parceria em sua região ou solicitar uma ONG regional
que entre em contato
com a Gemas da Terra para elaborar uma parceria. Apesar do apoio de uma
ONG
regional, o processo de criação do telecentro
comunitário deve partir de dentro
da comunidade. Ele não pode ser dirigido pela ONG regional, ou
seja, pessoas de
fora da comunidade não podem fazer a pesquisa e apresentar uma
proposta em nome
de uma ONG regional. A ONG regional tem o papel apenas de facilitadora
do
processo.
Ao
concluir a proposta, o grupo de criação do telecentro
venceu uma grande etapa.
O próximo passo é escolher um grupo de quatro pessoas
para serem treinadas em
gestão de telecentros. Este treinamento é realizado pela
Rede Gemas da Terra. O
nome e currículo dessas pessoas devem ser incluídos na
proposta enviada a Gemas
da Terra.
índice
2.6
- O Curso de Gestão de Telecentros Comunitários Rurais
As
experiências com telecentros no mundo inteiro mostram que o
gestor ou a gestora
do telecentro é uma peça fundamental no sucesso do
movimento. Por isso a
metodologia da Gemas da Terra concentra grande parte dos
esforços na capacitação
dos futuros gestores dos telecentros. Este treinamento é
realizado antes do
telecentro chegar na comunidade.
O
grupo
de criação do telecentro escolhe quatro pessoas para
representá-lo nos cursos
de gestão de telecentros da Gemas da Terra. Mas porque quatro?
Afinal de
contas, apenas uma pessoa assumirá a posição de
gestor ou gestora. É simples,
ao treinar quatro pessoas aumenta-se a chance do projeto do telecentro
dar
certo. Eventualmente, apenas uma dessas pessoas assumirá a
posição de gestor ou
gestora do telecentro, mas as outras vão contribuir não
só durante o processo
de criação, mas também poderão trabalhar no
telecentro como monitores, ou
participar do conselho deliberativo do telecentro. Além disso,
no futuro elas
poderão assumir a gestão do telecentro no caso da
saída do gestor ou gestora.
Trabalhar
em time é mais fácil, pois um pode complementar as
fraquezas do outro. Ao
contrário das expectativas, está demonstrado
estatisticamente que empresas que
começam com 3 a 5 sócios tem mais chance de serem bem
sucedidas. O grupo deve
ser formado por pessoas que complementam as habilidades das outras. Por
exemplo, é importante que haja pelo menos uma pessoa no grupo
que tenha alguma
experiência com computador. Caso contrário, o grupo deve
procurar este treinamento
antes, por exemplo, em um telecentro da Gemas da Terra em outra
comunidade. O
ideal é que todas as quatro pessoas tenham experiência com
computador, mas este
não é o fator mais importante. É preciso levar em
consideração também às
habilidades de liderança, as experiências de trabalho, a
atitude positiva e o
grau de afinidade entre as quatro pessoas. Todos os exercícios
de treinamento
serão realizados pelo time e o melhor é que essas pessoas
gostem de trabalhar
juntas. Uma boa solução é formar um grupo diverso,
composto de mulheres e
homens; jovens, adultos e idosos. Essas quatro pessoas devem ser
escolhidas
pelo grupo que iniciou a criação do telecentro e se for
preciso deve-se fazer
uma votação para escolhê-las. O exercício
dos valores democráticos é uma das
bandeiras da Gemas da Terra.
O
objetivo do treinamento é capacitar o time de gestão do
telecentro para
interagir com a Gemas da Terra na construção e
desenvolvimento de um telecentro
auto-sustentável. Geralmente, o curso é aplicado para 5
times de comunidades
diferentes. Uma turma de 20 alunos e alunas, trabalhando em grupos de 4
recebe
aulas teóricas e práticas sobre como criar um telecentro
comunitário e levá-lo
à auto-sustentação. Os cursos são baseados
na metodologia descrita neste guia, mas
os assuntos são apresentados com maior profundidade. Durante o
curso, cada time
desenvolve um plano de sustentabilidade para o telecentro de sua
comunidade,
usando como base a pesquisa social que foi realizada anteriormente. Os
times
recebem ajuda dos instrutores para analisar os dados da pesquisa e
construir o
plano, como descrito mais a frente neste guia.
Além
do
estudo detalhado do guia de telecentros rurais, o treinamento envolve
os
seguintes cursos:
- Gestão
e Operação de Telecentros –
Neste curso os estudantes são apresentados aos equipamentos e
programas de software utilizados na construção de um
telecentro e aprendem como
operá-los. Os estudantes aprendem também como manter uma
documentação
apropriada a uma boa administração e como utilizar o
Caixa Virtual, uma
ferramenta de gestão financeira transparente. Este curso
também explora as
questões de ética do trabalho.
- Desenvolvimento
Comunitário – Este curso prepara o
estudante para adquirir uma visão global do
mundo enquanto entendendo a necessidade de proteger a cultura e os
valores
locais. Ele apresenta o telecentro como uma ferramenta a ser utilizada
pela
comunidade na busca de autonomia econômica e política. O
curso mostra aos
estudantes como um gestor ou gestora de telecentro envolve a sua
comunidade,
primeiro pesquisando e coletando dados sobre a mesma e depois usando
técnicas
de mobilização para reunir a comunidade em torno de um
objetivo comum. Os
conceitos de empreendedorismo e cooperativismo também são
apresentados.
- Desenvolvimento
Social e Humano – Este curso
expõe
o estudante ao conceito de evolução da Sociedade
do Conhecimento e ajuda-o a se posicionar neste processo de
transição de longo
prazo. Os conceitos de democracia e cidadania são expostos neste
curso, com
especial atenção ao conceito de cidadania digital. Com
este curso, os
estudantes são capazes de entender o seu papel nas
mudanças sociais necessárias
em sua comunidade e na humanidade como um todo.
Uma das
funções principais do telecentro
é capacitar a comunidade no uso da Internet. Por isso, os
futuros gestores e
gestoras são treinados para treinar a comunidade em quatro
cursos básicos, que
são:
- Computação
Básica – Como
usar o computador e
seus periféricos;
- Ferramentas
de Comunicação – Ensina o
uso de correio eletrônico, listas de discussão, blogs,
fóruns, mensagens instantâneas, comunicação
com áudio e vídeo;
- Ferramentas
de Pesquisa da Internet – Explora o uso
do navegador da Internet para encontrar informação.
- Ferramentas
de Criação de
Conhecimento – Curso de
introdução à criação de
websites usando informações obtidas com câmeras
digitais, scanners e outras
ferramentas e o uso de ambientes de desenvolvimento colaborativo.
No final
do curso de gestão de
telecentros, o time está preparado para continuar o
desenvolvimento do telecentro
em sua comunidade. Além de ter preparado um plano preliminar de
sustentabilidade do telecentro, o time é capaz também de
treinar outras pessoas
da comunidade no uso das ferramentas básicas de
utilização do telecentro. A
Gemas da Terra planeja criar cursos mais avançados usando
recursos de educação
à distância, quando através do telecentro, a aluna
acessa o ambiente de
treinamento via Internet.
Após
receber a proposta de apoio enviada
pela comunidade, a Gemas da Terra procura alocar recursos para receber
as
quatro pessoas indicadas para realizar o curso de gestão de
telecentros.
Enquanto isso acontece, o grupo de criação do telecentro
pode continuar o
trabalho de mobilização da comunidade, esclarecendo os
benefícios, aumentando o
número de apoiadores e realizando leituras em grupo deste guia.
A proposta
enviada a Gemas da Terra pode servir de base para apresentar o trabalho
do
grupo para outras pessoas. Além de organizar a equipe de
voluntariado, a
comunidade pode também dar início ao processo de
criação da entidade gestora do
telecentro, como explicado mais à frente. Todo este trabalho
precisa ser
documentado. A persistência é de extremo valor em todos os
momentos. Você está
trabalhando na mudança da realidade de sua comunidade. Esta
mudança não vem sem
esforços e sacrifícios.
índice
2.7 - O
Plano de Sustantabilidade do Telecentro
Planejar
é pensar nas possibilidades do futuro e criar maneiras de chegar
no resultado
almejado. Para a maioria, é muito mais interessante fazer do que
planejar. Mas
o planejamento pode evitar muitos erros e frustrações.
Todo plano deve ser
considerado um documento em evolução, ou seja, você
planeja hoje com aquilo que
você conhece. De maneira que você vai conhecendo mais,
você vai modificando o
plano para refletir o seu novo conhecimento. O exercício de
planejar é imaginar
aquilo que se quer construir e depois criar os passos para
alcançar o objetivo.
Quando se trabalha sozinho não é difícil imaginar
e executar, sem ao menos
documentar seu plano. Principalmente se o projeto não é
complicado. Mas para um
projeto complexo como um telecentro, que envolve um grupo de pessoas na
construção e que leva até dois anos para atingir a
auto-sustentação, é muito
importante criar um documento que reflete aquilo que o coletivo imagina
que vai
construir e como vai fazer isso. E este documento deve ser atualizado
sempre
que necessário.
O
planejamento é uma das fases mais importantes de um projeto de
telecentro. É
nesta fase que você utiliza os dados colhidos na pesquisa social
para elaborar
um plano de construção e manutenção do
telecentro. Nós dividimos esta tarefa em
três partes: o plano estratégico, o plano de marketing
social e captação de
recursos e o plano financeiro. Cada um desses planos depende do outro.
Se você
modificar um deles será necessário alterar os outros
dois. O conjunto dos três
planos é chamado de Plano de Sustentabilidade do Telecentro.
Esse nome
justifica o fato da comunidade estar construindo um telecentro
auto-sustentável
e que atende aos anseios de progresso social e econômico da mesma.
Figura 10 - Plano de
Sustentabilidade do Telecentro
O
Plano
Estratégico busca enumerar os potenciais e as carências da
comunidade. Baseado nestes
parâmetros o plano estabelece
um caminho para utilizar os potenciais na busca de suprir as
carências. Ou
seja, neste plano você determina o que a comunidade tem que pode
facilitar a
criação do telecentro. Ao mesmo tempo, você
estabelece aquilo que a comunidade
não pode suprir. A partir daí, você cria uma
estratégia para usar o que se tem
para buscar o que falta para completar o projeto. O Plano
Estratégico também
indica o tempo de execução de cada tarefa e apresenta um
calendário geral do
desenvolvimento do telecentro.
O
Plano
de Marketing Social e Captação de Recursos é uma
análise das características
sociais e econômicas da comunidade para entender como o
telecentro vai atuar
para buscar envolver a comunidade na utilização de seus
serviços e como
levantar recursos para a sua construção. Aqui você
determina que tipos de
serviços que o telecentro deve oferecer e qual a
estratégia de preço para estes
serviços. Este plano estabelece também as táticas
que serão utilizadas para
sensibilizar a comunidade e atrair as pessoas para utilizar os
serviços do
telecentro e ajudar no financiamento da construção do
mesmo.
O
Plano
Financeiro apresenta uma análise dos custos de
construção e expansão do
telecentro e apresenta uma projeção das receitas e
despesas por um período de 3
anos. O objetivo do Plano Financeiro é estudar as possibilidades
de atingir a
auto-sustentação do telecentro através de
simulações de cenários. Este plano
torna-se a ferramenta de vereificação do andamento
financeiro do projeto, uma
vez que os dados reais são substituídos pelos dados de
simulação.
Simples,
não? Você deve estar imaginando que precisa de um
especialista em planejamento
de negócios para construir o seu plano. Se você fosse
começar do nada,
provavelmente seria necessário um especialista. Mas nós
facilitamos este
trabalho para você oferecendo um tutorial de
construção do Plano de
Sustentabilidade na Seção de Ferramentas deste guia.
Além disso, você pode
utilizar os planos de outras comunidades como exemplo para construir o
seu.
Todo telecentro Gemas da Terra tem um website onde você encontra
toda a
documentação de criação e
manutenção do telecentro, desde os Diários
Oficiais
até o Planos de Sustentabilidade. De maneira que a Rede Gemas da
Terra cresce,
mais comunidades vão apresentando suas histórias de
criação de telecentros e
vai ficando cada vez mais fácil para quem está
começando.
A
comunidade pode esperar até o treinamento da equipe de
gestão pela Gemas da
Terra para começar a construir o Plano de Sustentabilidade. Como
foi mostrado
acima, durante o curso de gestão de telecentros, o time que
representa a
comunidade desenvolve o Plano de Sustentabilidade com apoio dos
instrutores.
Porém, se o grupo de criação do telecentro quiser
se aventurar no
desenvolvimento do plano mesmo antes de receber o treinamento,
vá até a Seção
de Ferramentas e comece o trabalho seguindo o tutorial. Mais uma vez,
documente
os seus esforços para usar na busca de recursos de
contra-partida. Mesmo que
não se consiga completar o plano, o esforço da tentativa
será valorizado. A
vontade de vencer é a mola do sucesso. A Gemas da Terra valoriza
o seu trabalho
e busca compensação pelo seu esforço. Ficar parado
esperando não é atitude de
quem quer vencer.
índice
2.8 - A Gestão do Voluntariado
Uma
organização social conta com trabalho voluntário
para executar sua agenda.
Existe uma lei no Brasil que rege o trabalho voluntário.
É a Lei Federal nº
9.608 de 18 de fevereiro de 1998, também chamada de Lei do
Voluntariado.
Durante o desenvolvimento de um telecentro comunitário há
duas fases distintas
do trabalho voluntário, antes e depois da
legalização da entidade gestora do telecentro.
No caso de uma outra entidade atuar como incubadora do telecentro, a
segunda
fase da gestão do voluntariado pode ser adiantada.
Todos
começam como voluntários, desde a primeira pessoa que
introduz o guia de
telecentros para a comunidade até o presidente do conselho
deliberativo da ONG
do telecentro. E geralmente, as pessoas que são contratadas para
trabalhar no
telecentro antes trabalham como voluntárias. Desta maneira
cria-se uma
filosofia de doação e compensação pelo
mérito do trabalho realizado em prol da
comunidade. A Gemas da Terra procura trabalhar com as pessoas que
estão
investindo no desenvolvimento do telecentro e para isso promovemos a
documentação das horas e das atividades, para que
possamos ver quem está
realizando o trabalho e quem merece o crédito pelos resultados.
A
primeira fase do trabalho de construção do telecentro
é caracterizada por um
indivíduo ou grupo de pessoas que busca entender sobre o assunto
e planeja a
execução do projeto. Todos são voluntários
do projeto do telecentro, mas ainda
não existe uma entidade responsável. Nesta etapa, a
gestão do trabalho
voluntário é realizada através da
documentação do trabalho individual e
coletivo. A Gemas da Terra sugere que cada pessoa mantenha um
diário de suas
atividades e que o grupo mantenha um Diário Oficial do
Telecentro, o qual é
mantido por uma das pessoas do grupo que é escolhida para tal. A
Seção de
Ferramentas apresenta um exemplo de como criar um diário.
Nesta
etapa inicial o importante é manter um diálogo aberto
entre os voluntários e
voluntárias, realizar reuniões freqüentes,
documentar os resultados das
reuniões, criar uma lista de tarefas e designar executores, e
procurar resolver
qualquer conflito entre os membros do grupo. Deve-se também
eleger um
coordenador ou coordenadora dos trabalhos. Esta pessoa é
responsável por
organizar as reuniões, manter o Diário Oficial do
Telecentro, relatar o
progresso das atividades e encaminhar a execução das
mesmas.
Uma
vez
estabelecida a organização gestora do telecentro, a
gestão do voluntariado
muda. Este também é o caso quando uma outra
organização, como uma associação
comunitária, resolve adotar o projeto do telecentro e atuar como
uma
incubadora. Nestes casos, a gestão do voluntariado deve ser mais
formal para
obedecer à Lei do Voluntariado mencionada acima. Antes de tudo,
é necessário
que todo voluntário e voluntária assine um termo de
compromisso com a entidade
gestora, estabelecendo o tipo e a forma do trabalho voluntário.
Nesta
segunda fase é muito importante organizar o trabalho
voluntariado em torno de
um código de conduta e uma agenda de trabalhos que seja
beneficente para o
telecentro. O voluntário geralmente realiza as tarefas que
gosta, quando acha
que pode. A boa coordenação do voluntariado exige que a
entidade gestora
estabeleça regras, lista de tarefas e projetos, e que exija
resultados dos
voluntários.
A
Seção
de Ferramentas deste guia apresenta um Estatuto do Voluntariado do
Telecentro
com sugestões de regras que incluem os direitos e deveres do
voluntariado e do
coordenador ou coordenadora. O estatuto apresenta também um
exemplo de ficha de
cadastro do voluntário e do termo de adesão, de acordo
com a Lei do
Voluntariado.
Apesar
do
trabalho voluntário ser essencial no início e no
desenvolvimento contínuo do
telecentro, a Gemas da Terra promove a profissionalização
da equipe de gestão.
Isso significa que as pessoas envolvidas na administração
e operação do
telecentro devem ser remuneradas. É esta equipe que vai garantir
a
sustentabilidade do telecentro, junto com o apoio do Conselho
Deliberativo, o
qual é formado por voluntários da comunidade. O trabalho
voluntário sozinho não
é capaz de garantir a continuidade do telecentro.
índice
2.9
- O Telecentro Embrião
Para
que
um telecentro comunitário possa exercer todas as suas
funções dentro de uma
comunidade rural ele precisa ter equipamentos e espaço adequados
a essas
funções. O recurso básico de um telecentro
é o acesso à Internet. Segundo a
nossa definição, telecentro sem Internet de alta
velocidade não é telecentro.
Para ser um centro de treinamento o telecentro precisa de uma sala com
uns dez
computadores multimídia dispostos em bancadas ou mesas
apropriadas, um sistema
de projeção de imagens, um quadro de escrever e uma mesa
para o instrutor. Além
de aulas de computação, este centro de treinamento pode
ser usado para
ministrar cursos à distância, via Internet, ou qualquer
outro curso presencial
de interesse da comunidade. Por exemplo, o centro de treinamento pode
ser usado
pela escola para ensinar computação aos seus alunos,
pelos órgãos do governo
que apóiam o meio rural ou qualquer empresa privada que queira
ministrar cursos
para a comunidade. A sala de treinamento pode gerar recursos para o
telecentro
ao ser alugada para os propósitos descritos.
Algumas
pessoas vão querer usar o telecentro para trabalhar via
Internet. Este trabalho
pode gerar renda para o usuário do telecentro, que paga ao
telecentro pelos
seus serviços de acesso aos computadores e à Internet. O
trabalho no telecentro
não pode estar sujeito à disponibilidade da sala de
treinamento. Portanto, é
necessário que o telecentro tenha uma sala dedicada para o uso
dos
equipamentos, independente do centro de treinamento. Esta sala deve ser
equipada com uns dez computadores multimídia com
web-câmera, impressora,
copiadora, fax, scanner e máquina fotográfica digital,
além de outros recursos
como gravadores de DVD e CD.
Para
que
o telecentro funcione como um centro de negócios completo
é necessário que a
sala de trabalho e a sala de treinamento sejam complementadas com salas
de
reunião. Estas salas são compostas de uma mesa de
reunião, cadeiras e um quadro
de escrever, o qual pode ser usado para projetar imagens com o
equipamento da
sala de treinamento. No mínimo duas salas de reunião
devem ser formadas para
permitir mais de um encontro ao mesmo tempo. Pronto, o telecentro agora
pode
funcionar como uma incubadora de empresas, pois contém todos os
recursos que
uma pequena empresa precisa. As salas de reunião podem ser
alugadas para gerar
renda ao telecentro. Agências de governo não precisam mais
manter escritórios
regionais, bastam utilizar os telecentros para suas atividades.
Com os
recursos descritos acima, a comunidade pode usar o telecentro para
entretenimento. O projetor de imagens e o tocador de DVD podem ser
utilizados
para projetar filmes na sala de treinamento ou em uma sala maior,
adjacente ao
telecentro. Adquirindo uma máquina de filmar digital e
interfaces de
digitalização de som, membros da comunidade podem
produzir filmes, músicas e
documentários. De repente o telecentro se transforma num centro
cultural. A
sala de trabalho pode ser usada também para pesquisar na
Internet ou
desenvolver tarefas pessoais. Com o devido equipamento e o
espaço apropriado, o
telecentro pode operar uma rádio ou mesmo uma TV
comunitária, facilitando a
divulgação dos seus serviços na comunidade. Ele
pode vir até a prover acesso à
Internet para as casas, fazendas e estabelecimentos comerciais e
sociais da
comunidade. A figura abaixo mostra um modelo de estrutura de um
telecentro
avançado.
Figura 11 - Telecentro
Avançado
Como
você
pode ver, quanto mais equipado o telecentro, mais serviços ele
pode prestar, o
que significa que a comunidade vai estar mais integrada no mundo
moderno, e de
contra-partida, o telecentro terá mais fontes de renda para
garantir sua
auto-sustentação. Porém, o custo para se montar
uma estrutura avançada é muito
alto inicialmente. A tabela abaixo é uma estimativa do custo de
um telecentro
avançado. Também demora um bom tempo até a
comunidade se apropriar das
tecnologias do telecentro e tirar proveito delas. Durante este
período, o
investimento nos equipamentos é desperdiçado, pois ele
é aproveitado por apenas
uma minoria de usuários que sabem utilizá-los.
Infraestrutura Telecentro
Avançado
|
Valor
|
2
servidores
|
R$6.000,00
|
20 clientes
|
R$20.000,00
|
1 impressora
multi-função laser preto e branco
|
R$6.000,00
|
1 impressora inkjet colorida
|
R$300,00
|
1 projetor de
imagem
|
R$6.0000,00
|
1 sistema de Internet banda
larga (satélite, rádio, DSL).
|
R$1.000,00
|
Móveis
|
R$3.000,00
|
Total
Telecentro Avançado
|
R$42.300,00
|
Custo Médio de
Manutenção Mensal Telecentro Avançado
|
Valor
|
Aluguel Imóvel
|
R$150,00
|
Eletricidade
|
R$100,00
|
Materiais/Manutenção
|
R$150,00
|
Salário Gestor(a)
|
R$600,00
|
Salários Monitores (3)
|
R$900,00
|
Conexão Internet
|
R$600,00
|
Total Custo Médio de
Manutenção Mensal Telecentro Avançado
|
R$2.500,00
|
Tabela 1 - Estimativa de Custo do Telecentro
Avançado
A
solução
para este problema de ineficiência na aplicação dos
recursos é começar pequeno,
envolver a comunidade e crescer de acordo com as demandas da mesma.
Para que a
comunidade se sinta proprietária do telecentro é
importante que ela participe
de sua construção. O caminho sugerido pela Gemas da Terra
é começar com o
mínimo possível, dominar os recursos disponíveis e
depois buscar mais recursos
passo a passo, buscando sempre a auto-sustentação do
telecentro. Existem
basicamente duas medidas do sucesso do telecentro comunitário.
Primeiro,
quantas pessoas ele consegue envolver. Segundo, a quantidade de
serviços que
ele presta. A medida de sucesso total do telecentro é quando ele
consegue
envolver toda a comunidade no uso de todas as tecnologias modernas de
comunicação e informação e sendo
auto-sustentável. Uma tarefa muito difícil.
A
configuração mínima de um telecentro é
chamada por nós de Telecentro Embrião.
Isso porque é nessa forma que o telecentro Gemas da Terra nasce.
A partir daí,
a comunidade vai cuidar e ajudar o telecentro a crescer até
atingir a
maturidade, num estágio avançado como o descrito acima. O
telecentro embrião
pode chegar na comunidade mesmo antes da entidade gestora do telecentro
ter
sido formada. Para isso é necessário que exista uma
entidade incubadora do
telecentro, como uma associação comunitária ou uma
ONG regional. O telecentro
embrião é composto por dois computadores
multimídia com web-câmera, uma
impressora multi-função com copiadora, scanner e fax, um
estabilizador de
energia elétrica, uma conexão de Internet de alta
velocidade e um sistema de
aterramento. Veja abaixo a estimativa de custo de um telecentro
embrião.
Infraestrutura Telecentro
Embrião
|
Valor
|
1
computador servidor
multimídia (disquete, CD-R, photo-webcam).
|
R$3.000,00
|
1 computador cliente com
áudio.
|
R$1.000,00
|
1 impressora multi-funcional
inkjet (fax, copiadora, scanner).
|
R$ 500,00
|
1 sistema de Internet banda
larga (satélite, rádio, DSL).
|
R$1.000,00
|
Móveis
|
R$ 500,00
|
Total Infraestrutura Telecentro
Embrião
|
R$6.000,00
|
|
|
Custo Médio de
Manutenção Mensal Telecentro Embrião
|
Valor
|
Aluguel Imóvel
|
R$100,00
|
Eletricidade
|
R$50,00
|
Materiais/Manutenção
|
R$50,00
|
Salário Gestor(a)
|
R$300,00
|
Conexão Internet
|
R$600,00
|
Total Custo Médio de
Manutenção Mensal Telecentro Embrião
|
R$1.100,00
|
Tabela 2 - Estimativa
de Custo do Telecentro Embrião

Figura 12 - Equipamentos do Telecentro
Embrião
(clique
na imagem para ampliar)
A
comunidade forma o Telecentro Embrião depois da equipe de
gestão retornar do
treinamento na Gemas da Terra. A comunidade se reúne e discute o
Plano de Sustentabilidade
desenvolvido pela equipe de gestão, com a ajuda da Gemas da
Terra, modifica o
plano se necessário e aprova sua execução em
assembléia. O próximo passo é
criar a entidade gestora, ou caso uma entidade incubadora esteja
atuando, a
plano aprovado em assembléia é assinado por todos e
enviado para a Gemas da
Terra. Se não existir uma entidade incubadora, primeiro a ONG
gestora do
telecentro é criada e o Plano de Sustentabilidade é
assinado pelo Conselho
Deliberativo da ONG do telecentro e enviado para a Gemas da Terra.
Uma
vez
recebido o plano oficial de desenvolvimento do telecentro
comunitário, a Gemas
da Terra aloca os recursos para complementar os recursos da comunidade
e criar
um telecentro embrião. Um dos membros da equipe de gestão
é contratado para
gerir o telecentro e executar o Plano de Sustentabilidade, com o apoio
do
Conselho Deliberativo. Com os recursos do telecentro embrião, o
telecentro pode
se integrar à Rede Gemas da Terra via Internet e receber suporte
técnico e
apoio constante ao seu desenvolvimento. O gestor ou gestora do
telecentro passa
a ser o canal de comunicação da comunidade com a Gemas da
Terra e o telecentro
engaja no Programa de Certificação, que foi criado para
orientar o processo de
desenvolvimento do telecentro até um estágio
avançado. A relação da Rede Gemas
da Terra com os telecentros é de co-dependência. Vamos
crescer juntos. Cada
telecentro auto-sustentável fortalece a rede de telecentros, que
em troca é
capaz de prover mais recursos para a sustentação dos
telecentros e crescimento
da rede.
A
Seção
de Ferramentas apresenta um tutorial de construção do
telecentro embrião,
incluindo a conexão dos equipamentos e um manual de
instalação do software.
Todo o software utilizado nos telecentros da Gemas da Terra é
livre. Nós temos
um compromisso com o uso e desenvolvimento de software livre. A Gemas
da Terra
mantém sua própria distribuição de software
para telecentros, chamada
Kurumin-GT, baseada no sistema operacional Linux. Uma cópia do
Kurumin-GT
acompanha este guia. Você também pode construir o seu
telecentro embrião
independente da Gemas da Terra e utilizar todos os recursos
disponíveis no
nosso website. Esta é a nossa contribuição para o
crescimento do movimento
global de telecentros comunitários.
índice
2.10
- A Organização Gestora do Telecentro
A
Gemas
da Terra estabelece que todo telecentro da rede seja uma
organização
não-governamental (ONG), criada especificamente para gerir o
telecentro. O
telecentro pode ser incubado dentro de outra organização,
mas a longo prazo o
telecentro se transforma num projeto muito grande para ser contido
dentro de
outra organização. Além disso, as agendas das
outras organizações da comunidade
podem não estar em sintonia com a missão da Gemas da
Terra. Ao invés de buscar
uma conformação de ideais, preferimos promover a
criação de uma nova entidade,
criando novas oportunidades de participação da
comunidade. Nosso objetivo é
ajudar a fortalecer o terceiro setor nas comunidades rurais, crescendo
o número
de ONGs comunitárias. Nas comunidades onde ainda não
existe uma associação
comunitária, o trabalho de criação da ONG do
telecentro vai contribuir para o
nascimento do terceiro setor.
O
primeiro estágio de criação da ONG do telecentro
é definir um estatuto. A Seção
de Ferramentas oferece um exemplo de estatuto que segue o modelo de
gestão
proposto pela Gemas da Terra. Segundo este estatuto, a entidade
é registrada
como OSCIP, ou Organização da Sociedade Civil de
Interesse Público. Este modelo
de organização é definido pela Lei Federal 9.790
de 1999. O modelo OSCIP
facilita o processo de criação de uma ONG e garante a
transparência da gestão
da organização. O estatuto da Rede Gemas da Terra foi
registrado em cartório no
dia 8 de setembro de 2003 e o título de OSCIP foi emitido pelo
Ministério da
Justiça no dia 4 de fevereiro de 2004, um período de 6
meses.
Uma
vez
que o estatuto está definido, a assembléia dos membros
fundadores é reunida
para votar a aprovação do mesmo e eleger os membros dos
conselhos. Em seguida,
o estatuto e a ata da assembléia de fundação,
assinada pelos membros
fundadores, são registrados em cartório local. Uma vez
recebido o registro do
cartório, a entidade pode ser registrada no Cadastro Nacional de
Pessoas
Jurídicas (CNPJ), na Secretaria da Receita do Ministério
da Fazenda.
Uma
vez
aprovado o CNPJ, a ONG do telecentro já pode ser considerada
oficial, podendo
interagir com a Gemas da Terra recebendo recursos como o telecentro
embrião. O
próximo passo é dar entrada no pedido de registro como
OSCIP no Ministério da
Justiça. Se o estatuto modelo apresentado neste guia for
utilizado sem
modificações, a aprovação pelo
Ministério da Justiça é garantida num prazo de
30 dias. Isto porque este estatuto já foi analisado e aprovado
para outros
telecentros. Caso o estatuto seja diferente do modelo apresentado ou
mesmo que
o modelo tenha sido modificado, uma vez apresentado ao
Ministério da Justiça,
ele vai ser analisado e se não conformar com a Lei de OSCIP,
será retornado
para ser corrigido e a proposta reapresentada. Para corrigir o estatuto
é necessário
reunir a assembléia da ONG e aprovar as
modificações, que devem então ser
registradas em cartório. Este processo pode adicionar
vários meses no registro
de OSCIP.
Para
facilitar o processo de registro da OSCIP, a Seção de
Ferramentas apresenta um
passo a passo, orientando como fazer em cada situação
para evitar erros e
demoras desnecessárias. A burocracia do serviço
público brasileiro ainda é
exagerada. Se você seguir o caminho que está sendo seguido
por outros
telecentros, você pode usar a experiência deles para
driblar a burocracia.
A figura
abaixo mostra o modelo de organização sugerido pela Gemas
da Terra. A
assembléia dos associados da entidade deve reunir o maior
número possível de
representantes da comunidade. Durante a pesquisa social, a comunidade
deve ser
informada sobre a formação da ONG do telecentro e todos
devem ser convidados a
participar como associados. Quanto maior o número de associados,
mais
democrática e participativa será a ONG do telecentro, e
mais apoio ela terá da
Gemas da Terra.
Figura 13 - Modelo de
Gestão da ONG do Telecentro
Em
reunião da Assembléia dos Associados, os Conselhos
Deliberativo e Fiscal são
eleitos. O Conselho Deliberativo tem como função reger
sobre a direção da
organização, estabelecendo metas a serem seguidas pelo
gestor ou gestora do
telecentro. O Conselho Fiscal tem como função verificar a
atuação financeira da
entidade. Os membros dos conselhos não são remunerados.
Eles não se envolvem
com o dia a dia do telecentro, mas simplesmente apóiam o
trabalho do gestor ou
gestora. O Conselho Deliberativo é que contrata ou demite o
gestor ou gestora
do telecentro, que são devidamente remunerados para exercer a
função de
administradores da organização. O gestor ou a gestora do
telecentro é
responsável pela contratação dos outros
funcionários do telecentro.
Este
modelo de gestão funciona bem porque os conselhos são
eleitos a cada dois anos,
enquanto o gestor ou gestora pode ser contratado por tempo
indeterminado. Um
bom gestor ou uma boa gestora pode permanecer no cargo por muitos anos.
Caso
contrário, ele ou ela pode ser demitido pelo Conselho
Deliberativo a qualquer
momento. Uma boa gestão significa que a comunidade apóia
o trabalho do gestor
ou gestora. Isso impede o Conselho Deliberativo de cometer uma
injustiça com
eles, pois a assembléia dos associados pode se reunir e demitir
o Conselho
Deliberativo, elegendo novos membros. Por isso a importância de
se ter uma
assembléia representativa com o maior número
possível de representantes da
comunidade.
Uma vez
formalizada a entidade gestora do telecentro, ela pode se associar
à Rede Gemas
da Terra e nomear um representante para votar nas assembléias.
As assembléias
da Rede Gemas da Terra funcionam da mesma maneira que as ONGs dos
telecentros.
De dois em dois anos, os Conselhos Deliberativo e Fiscal são
eleitos. Como
associadas da Gemas da Terra, as ONGs dos telecentros podem votar e
mesmo ter
um representante nos conselhos da rede. Assim o círculo se
fecha. A Diretoria
Executiva da Gemas da Terra, que é contratada pelo Conselho
Deliberativo da
mesma, interage com o gestor ou gestora do telecentro, que são
contratados pelo
Conselho Deliberativo da ONG do telecentro, que tem voto na
assembléia que
elege o Conselho Deliberativo da Gemas da Terra. No final das contas,
são as
pessoas que vivem nas comunidades rurais que controlam a Rede Gemas da
Terra,
de uma forma democrática.
Figura 14 - Comunidades Controlam
a Rede Gemas da Terra
É por
isso que a Gemas da Terra vai buscar apoiar comunidades que apresentam
uma
assembléia bastante participativa, ou seja, com muitos
representantes da
comunidade. Assim, além de ter voz pelo número de
telecentros da rede, a Gemas
da Terra também terá voz pelo número de pessoas
que tem influência sobre a sua
direção. Se você imaginar uma rede de telecentros
rurais que atinge dez mil
comunidades em todo o Brasil e cada comunidade tem uma
assembléia com cem
participantes, então serão um milhão de vozes
sendo representadas diretamente
pela Gemas da Terra. Com certeza não seremos ignorados por
qualquer governo ou
entidade de fomento ao desenvolvimento.
Não
podemos esquecer de criar o nome da ONG do telecentro. Parece simples,
mas pode
ser uma tarefa muito complicada escolher um nome para algo. Quando
criamos o
projeto Gemas da Terra pensamos muito para encontrar um nome que
refletisse o
que pretendíamos construir. Principalmente porque naquela
época não sabíamos
exatamente o que estávamos fazendo, como sabemos agora. Esse
é exatamente o
estado em que a comunidade se encontra quando vai criar a ONG do
telecentro.
Quando criamos o projeto piloto da Gemas da Terra, imaginamos que cada
telecentro teria o nome de uma pedra preciosa. Isso é
fácil quando se tem cinco
telecentros. Mas quando se pretende construir uma rede nacional de
telecentros
rurais é melhor dar mais liberdade de escolha dos nomes.
O
primeiro passo na escolha do nome é verificar se já
existe um telecentro Gemas
da Terra com o mesmo nome. Depois, deve-se verificar se já
não existe uma ONG
com o mesmo nome. Mas como fazer isso quando se tem muitas pessoas
envolvidas
na criação do telecentro, afinal de contas a
assembléia terá que aprovar o nome.
A solução que sugerimos é a seguinte: ao realizar
a pesquisa social da
comunidade, pede-se às pessoas entrevistadas para sugerir um
nome para o
telecentro ou escolher entre nomes que já foram sugeridos. Usem
a escolha do
nome como motivo para reunir a assembléia, mesmo antes de votar
o estatuto.
Escolham, em votação, cinco nomes entre os sugeridos.
Levem ao contador que vai
auxiliar no registro da ONG para verificar a disponibilidade dos nomes.
Ao
reunir a assembléia para votar o estatuto, façam antes
uma votação para
escolher entre os nomes sugeridos que estão disponíveis.
Pronto, a ONG agora
tem um nome.
Utilizem
o tutorial e o modelo de estatuto na Seção de Ferramentas
para prosseguir na
criação da ONG do telecentro. Se o telecentro
embrião já está em funcionamento
através de uma entidade incubadora, então o processo de
integração à Rede Gemas
da Terra via Internet pode ser iniciado. Se os recursos para
criação do
telecentro embrião ainda não chegaram, continue reunindo
o conselho e
realizando eventos de conscientização da comunidade e
captação de recursos. Um
longo caminho já foi percorrido e a vitória está
se aproximando. O registro da
ONG do telecentro merece ser celebrado, não esqueçam de
fazer uma festa e
agradecer o esforço de todos. E claro, não
esqueçam nunca de documentar o
processo no Diário Oficial do Telecentro.
índice
2.11 - Integrando o Telecentro à
Rede Gemas da Terra
Uma
vez
instalado o Telecentro Embrião e contratado o gestor ou gestora
do telecentro,
o trabalho de integração à Rede Gemas da Terra
pode ser iniciado via Internet.
O website da Gemas da Terra contém uma série de
ferramentas para ajudar no
desenvolvimento do telecentro. A Gemas da Terra mantém
também uma equipe de
suporte online, ou seja, um grupo de pessoas que estão
disponíveis para
responder perguntas dos gestores e dos usuários dos telecentros,
via Internet.
Esta equipe pode estar localizada em qualquer lugar, inclusive em algum
telecentro da rede. Esta é uma das maneiras da Gemas da Terra
transferir
recursos para as comunidades, contratando pessoas que ganharam
experiência no
uso das ferramentas dos telecentros para prestar serviço de
suporte a outros
telecentros, via Internet. Não é interessante isso?
É uma maneira de incentivar
as comunidades a aprenderem as ferramentas para conseguir um emprego,
ou
melhor, um tele-emprego, ou um emprego a distância.
Através
do acesso à Internet no telecentro embrião, os gestores e
os voluntários
começam a construir um website da comunidade e do telecentro.
Esta é a
oportunidade de registrar a cultura e o conhecimento local. A Gemas da
Terra
oferece uma estrutura de website para os telecentros, facilitando
bastante o
trabalho de desenvolvimento. Além da ferramenta de
construção de website são
oferecidas listas de discussão, fóruns, blogs, canais de
chat, painel de
notícias, calendário de atividades, álbum de fotos
e vídeos, e uma série de
artigos e documentos sobre a Gemas da Terra, seus telecentros e
assuntos de
interesse do movimento. São através dessas ferramentas
que a comunidade de
emigrantes brasileiros se integra às comunidades rurais,
discutindo assuntos de
interesse mútuo, colaborando com experiência e apoio
financeiro em projetos
comunitários, e planejando visitas para fortalecer amizades e
promover o
turismo rural.
O
Mercado
Virtual, ferramenta de negócios eletrônicos, promove o
comércio via Internet
entre as comunidades rurais e compradores não só no
Brasil como em todo o
mundo. A comunidade de emigrantes brasileiros é incentivada a
comprar produtos
das comunidades rurais, via Mercado Virtual da Gemas da Terra, criando
renda e
promovendo a auto-sustentação dos telecentros, que podem
cobrar uma percentagem
sobre as vendas dos produtos. O Mercado Virtual inclui também um
Banco de
Empregos, onde trabalhos são oferecidos e trabalhadores anunciam
suas
disponibilidades.
Os
cursos
de educação à distância são outra
forma de gerar renda nas comunidades e
promover o aprendizado das tecnologias de informação e
comunicação, além de
assuntos diversos como proteção do meio ambiente. Um
curso à distância funciona
como uma sala de aula virtual. A aluna acessa a sala via Internet.
Lá ela
encontra uma professora e vários tutores que ajudam na
correção de exercícios e
solução de dúvidas. O mais interessante é
que a professora e os tutores podem
estar localizados em lugares diferentes, pois eles também
acessam a sala
virtual via Internet. O que é mais interessante ainda é
que uma vez treinadas
no assunto da aula, as alunas podem se transformar em tutoras, e mais a
frente
até mesmo em professoras. As professoras e tutoras são
remuneradas pelo seu
trabalho. Assim contribuímos mais uma vez para
geração de renda nas comunidades
rurais, e os telecentros recebem das professores e tutoras pelo uso dos
computadores para acessar a Internet. Isso gera renda para o
telecentro,
ajudando na auto-sustentação e crescimento do mesmo.
Quanto
mais integrada à Rede Gemas da Terra, mais capacitada
está a comunidade para
crescer o seu telecentro e torná-lo auto-sustentável. O
processo de crescimento
do telecentro é acompanhado pela Gemas da Terra através
do Programa de
Certificação, que é apresentado em seguida.
Figura 15 - Educação
à Distância
(clique na figura para mais detalhes)
índice
2.12 - O Programa de
Certificação Gemas da Terra
Nós
identificamos cinco fases distintas do desenvolvimento de um Telecentro
Gemas
da Terra. A primeira fase é a criação do
Telecentro Embrião. A segunda fase é o
registro da ONG gestora do telecentro. A terceira fase é o
período gasto para o
telecentro se tornar auto-sustentável. Quando o telecentro
atinge uma estrutura
avançada, como descrita neste guia, ele completa a quarta fase
de seu
desenvolvimento. Na última fase, o telecentro se transforma num
Centro de
Capacitação de Gestores de Telecentros, multiplicando as
habilidades de
crescimento da rede de telecentros.
Para
orientar
as comunidades no desenvolvimento de seus telecentros, nós
criamos o Programa
de Certificação Gemas da Terra. Este programa reconhece o
estágio em que o
telecentro se encontra e promove a busca da fase seguinte. Cada fase do
Programa de Certificação é representada pelo nome
de uma pedra:
FASE
|
TELECENTRO
|
DESCRIÇÃO
|
1
|
Quartzo
|
Embrião
Funcionando
|
2
|
Ametista
|
Registro
da ONG Gestora
|
3
|
Turmalina
|
Auto-Sustentável
|
4
|
Esmeralda
|
Estrutura
Avançada
|
5
|
Diamante
|
Centro de Capacitação de
Gestores de Telecentros
|
Tabela 3 - Programa de
Certificação da Gemas da Terra
As
fases
1 e 2 podem ser invertidas, mas o importante é que estes
são os objetivos a
serem alcançados e que serão reconhecidos pela Gemas da
Terra. No caso de uma
entidade incubadora hospedar o telecentro embrião, a fase 1
estará alcançada e
a comunidade recebe a certificação de Telecentro Quartzo.
No caso da ONG
gestora ser criada antes do telecentro embrião, a comunidade
recebe a
certificação de Telecentro Ametista junto com a
certificação de Telecentro
Quartzo, o que acontece quando o telecentro embrião estiver
operando. Ao
alcançar os objetivos de cada fase, a Gemas da Terra envia um
documento de
certificação para o telecentro. Além disso, a
Gemas da Terra passa a divulgar o
telecentro como pertencendo à classe para o qual ele é
certificado e os
apoiadores são incentivados a reconhecer o esforço da
comunidade e se aplicarem
em apoiar a busca da fase seguinte.
A
fase 3
pode ser alcançada independente do tamanho do telecentro. Desde
que o
telecentro funcione com recursos próprios, ou seja, gerando
renda para pagar
todas as suas despesas e realizando sua agenda social, então ele
pode ser
classificado como Telecentro Turmalina.
A
busca
da fase 4 demonstra o interesse da comunidade em realizar todas as
funções que
um telecentro é capaz. Este esforço é reconhecido
com a certificação de
Telecentro Esmeralda. Uma vez nesse estágio, a comunidade pode
prosseguir no
treinamento de pessoas para serem instrutores num curso de
gestão de
telecentros, o mesmo curso que a Gemas da Terra aplica. A
certificação de
Telecentro Diamante é dada àqueles telecentros que se
transformam num Centro de
Capacitação de Gestores de Telecentros, ou seja, eles
passam a replicar as
funções da Gemas da Terra na capacitação de
futuros gestores e gestoras de
telecentros. O Telecentro Diamante é um pólo regional da
ONG Gemas da Terra e
permite a rede de telecentros crescer mais rapidamente na sua
área.
O
Programa de Certificação completa a metodologia de
criação de telecentros Gemas
da Terra. Agora você conhece o processo completo e pode
participar na
construção de seu telecentro e da Rede de Telecentros
Gemas da Terra. Agora
você entende que está construindo o seu futuro e que ao
mesmo tempo está
influenciando no futuro de todo o país. Agora você sabe
que o movimento de
criação de telecentros rurais vai possibilitar a
integração de todas as
pequenas comunidades rurais do Brasil e vai dar voz e força
política a elas.
Você agora entende que construir um telecentro comunitário
e se integrar à Rede
Gemas da Terra é uma forma de defender o meio de vida rural e
contribuir para o
progresso de sua comunidade e de sua nação.
Viver
bem
e com dignidade no lugar onde nasceu é um desejo de muitos.
Imigrar para a
cidade grande e viver na pobreza das favelas e do sub-emprego
não é bom para
ninguém. A Rede Gemas da Terra de Telecentros Rurais foi criada
para trazer o
progresso para o meio rural enquanto defendendo os seus valores e a sua
cultura. Não perca essa oportunidade. A sua
participação e o seu trabalho são
essenciais para o sucesso coletivo de nossos ideais.
A
terceira parte do manual apresenta uma série de ferramentas para
ajudar no
desenvolvimento do telecentro. Verifique também a versão
mais nova deste guia
no website da Gemas da Terra (www.gemasdaterra.org.br).
Lá você poderá enviar suas sugestões e
correções para melhorar o guia. Se você
achou algo difícil neste guia, nos informe para podermos
facilitar ainda mais o
seu entendimento.
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Parte III